時間管理
談怎麼做之前,先問目的,時間管理的目的是?我個人的定義是:
提高生產力,過更有意義的生活,豐富人生
提高生產力最好的實踐就是 #DeepWork (#深度工作)、#原子習慣 ... 等書講的內容。
實踐時間管理
最基本的是一個蘿菠一個坑,像是把 Calendar 填滿之類的 ...這是最簡單的方法,但通常也最不符合人性,因為人是有惰性。
轉化時間管理的方式是:
了解自己,在怎樣的情況之下,會有最佳產能?
像是喝一杯咖啡之後,聽搖滾樂,是最佳生產力;早上起來,晨跑完之後,空腹狀態之下,是最佳生產力;深夜時間,最佳生產力時段 ... 等生理狀態.
我個人最佳生產力時段,是在 #每天早上 #冥想 過後的一小時開始,然後持續兩小時。最好這段時間是在 0800-1030 的間隔,這是我生產力最高的時段。通常我會搭配咖啡 or 綠茶當作 boost ... 咖啡 busrt 高 / 有副作用、綠茶 busrt 慢 / 沒有副作用 (我個人),所以我會看狀況搭配.
所以比較好的時間管理,是把規劃好自己高生產力時段,把這段時間定義成黃金時段、深度思考時段,這段時間盡可能排除所有的感擾,讓自己專注。
接下來,其他時間,我都定義成非關鍵的時段,那用最基本的方法,透過 Calendar 填,但前提是先把休息時間保留下來 (#休止符),然後去填其他需要溝通、開會 ... 的時段。
這比較符合知識工作者的知識管理方式。
以前教琴的時候,寫過 類似的文章,概念上也差不多。
常見問題
問題一:用 Calendar,週期性把時間填滿
這樣的方式過去的經驗就是,太理想,不切實際,最後都被惰性打敗。。。所以不建議在 Calendar 上排一堆,像是每天要固定跑步、看書、冥想... 等,上面應該更多的是只放重要的事情就好,然後持續調整實際的狀況。
問題二:沒有分輕重的時間安排
事情很多,但總要分類與排序。吃飯睡覺這些事情,是民生必需;運動、閱讀 這些我歸類習慣,通常需要透過習慣養成才有。
#民生必須 與 #習慣 兩大類,會形成個人的 #生活框架;生活框架,則需要透過 #紀律、#自我激勵 形成。基於生活框架之下,會有 #深度思考 需要的時段,這樣就形成三個分類,且有輕重的模式。
問題三:開放 Calendar 讓別人來 Book
開放沒問題,但要有條件地開放。沒條件地開放,就是把自己的時間主控權,交給一群完全不知道狀況,也不在乎你的人,最後結果就是,你變成一個濫好人,什麼時都沒做好,同時得罪所有人,自己也變得憤世忌俗。
實際的方法是,直接定義自己可以的時間 (Rate Limit),也只開放那些時間給其他人來 book or 討論。先把自己的休息、深度思考、重要會議 (跟老闆 & Key Person) 時間保留下來 ... 剩下的才是開放給其他人 Book。
工作是如此,生活也是。時間裸奔是不好的。
回應之前朋友的提問
具體怎麼做, 方法很多,
但是專注生產力, 是時間管理的核心意義.
不是那一堆工具 ... or calendar 怎麼用.
原始資料
- 發表時間:2023/07/22
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